Casus Bedrijfsexpansie

Een onderneming maakt op dit ogenblik een aanzienlijke groei door. Bijna wekelijks opent de onderneming een nieuwe vestiging. De onderneming heeft een hele matrix aan beheers- en controle maatregelen ontwikkeld die van toepassing is op de gehele onderneming.  De groei geeft de onderneming een aantal uitdagingen.

1. Implementatie van de bestaande beheersmaatregelen matrix voor de nieuwe vestigingen
2. Actueel zicht hebben op de prestaties van de nieuwe vestiging(en)
3. Verkorten van de leercurve van het management en personeel van de nieuwe vestigingen
4. Verhogen van het lerend vermogen van het management van de nieuwe vestigingen

Wat kan Bart hierin betekenen?

1. Implementatie bestaande beheersmaatregelen voor de nieuwe vestiging 
   De bestaande matrix dient eveneens van toepassing te worden op de nieuwe vestiging(en). In Bart worden de nieuwe vestiging en (eventueel) de nieuwe functionarissen eenvoudig toegevoegd aan de bestaande vestigingen waarna automatisch de gehele matrix aan controls ook op de nieuwe vestiging van toepassing is.
    
2. Actueel zicht hebben op de prestaties van de nieuwe vestiging(en)
   Vanaf het moment dat de nieuwe vestiging in Bart aanwezig is, worden resultaten van die vestiging ook zichtbaar in de rapportages. Zo kan direct zicht worden gehouden op de prestaties van de nieuwe vestiging en kan het management actueel sturen op resultaten.
    
3. Verkorten van de leercurve van het management en personeel
   Het management en/of de functionarissen van de nieuwe vestiging hebben slechts een korte introductie nodig om met Bart te kunnen werken. Door met Bart te werken hebben ze direct zicht op de control matrix die voor hen van toepassing is, de wijze waarop de organisatie de matrix heeft ingericht en de verwachting die de organisatie heeft met betrekking tot de resultaten.
    
4. Verhogen lerend vermogen van het management
   Doordat resultaten van de beheers- en controle matrix transparant zijn is het voor het management van de nieuwe vestiging mogelijk om vergelijkingen te maken met andere vestigingen. Met deze informatie kan het management snel inzicht krijgen over best-practices in andere, vergelijkbare vestigingen en hoeven ze niet opnieuw het wiel uit te vinden. Tevens kan het voor de bestaande managers nieuwe inzichten opleveren ten aanzien van bestaande problematiek, die door de nieuwe vestiging op een andere wijze opgelost is, dan in de organisatie gebruikelijk was (outside-the-box).