Casus Financieel Management

Het management van een onderneming wil graag zo snel mogelijk na afloop van het kwartaal betrouwbare cijfers ontvangen van de financiele afdeling. Het management heeft daarom een aantal 'Key' speerpunten benoemd. 

• De cijfers dienen zo snel mogelijk na afloop van het kwartaal bekend te zijn.
• Deze cijfers dienen betrouwbaar te zijn.
• Om vast te kunnen stellen of de cijfers betrouwbaar zijn wil het management inzicht in alle financiele processen hebben.

Door de financiele afdeling zijn, om de gestelde doelen te bereiken de volgende acties uitgezet:

• De belangrijkste financiele processen zijn in kaart gebracht
• De controles die hierop dienen te worden uitgevoerd zijn uitgezet in de organisatie
• De controller verzameld elk kwartaal de uitkomsten van de controles en maakt een rapportage voor het management.

Het probleem waar de controller tegen aan loopt, is dat hij gedurend het kwartaal bij allerlei afdelingen langs moet om informatie omtrent de processen te verkrijgen. Dit kost veel tijd en ook het samenstellen van de rapportage vergt veel tijd. Het management heeft weliswaar een idee over de betrouwbaarheid van de cijfers maar het duurt allemaal wel erg lang.

Wat kan Bart hierin betekenen?

• Door implementatie van Bart kan de controller vanachter zijn bureau de stand van zaken op alle afdelingen beoordelen
• Met behulp van Bart genereert de controller in een handomdraai de benodigde rapportages
• Door het realtime inzicht kan de controller gedurende het kwartaal bijsturen als processen niet goed verlopen  

De controller heeft hierdoor real-time inzicht in de In-Control situatie van vestiging/afdeling op: Key Risks, Controls, control performance. Hierdoor kan hij gericht extra controles doen en kan hij daarna snel rapporteren aan het management.Een bijkomend voordeel is dat de controller tussentijds kan rapporteren met betrekking tot de stand van zaken van de processen. Hiermee wordt het (top-) management gefaciliteerd om (realtime) krachtige en zichtbare ondersteuning te geven