Casus Human Resource Management

Op personeelsgebied moeten ondernemingen een aantal zaken vastleggen. Ter voorkoming van problemen wil je als management weten of de vaste gegevens van de werknemers in orde zijn. De organisatie legt een aantal 'Key' gegevens vast.

• De identiteit van de werknemer
• Arbeidsovereenkomst
• Formulier voor de loonheffingen
• Verklaring omtrent gedrag (in bepaalde branches)

Wat kan Bart hierin betekenen?

In Bart kan worden vastgelegd welke controles  moeten worden uitgevoerd, bijvoorbeeld:

Stel vast dat er voor elke nieuwe medewerker een geldige kopie van het identiteitsbewijs is opgenomen in het personeelsdossier

In Bart kan worden vastgelegd hoe vaak de controles moeten worden uitgevoerd, bijvoorbeeld:

Stel dit vast voor elke nieuwe medewerker (voer de controle eenmaal in de maand uit). De verantwoordelijke medewerker krijgt dan maandelijks een seintje dat de controle moet worden uitgevoerd.

In Bart kan worden vastgelegd  hoe een controle moet worden uitgevoerd, welke bewijsstukken moeten worden toegevoegd en waar de bevinding moet worden ingevuld. Naar aanleiding van de ingevulde bevinding rekent Bart uit of het resultaat  groen (positief), oranje of rood (negatief) is  

In de rapportage onder het kopje “voor elke nieuwe medewerker is een geldig identiteitsbewijs aanwezig’verschijnt nu een rode oranje of groene bol. Aan de hand van de kleur van de bol ziet het management in een oogopslag of een risico wel onder controle is of niet.